为做好清明节期间安全教育及本科教育教学审核评估应知应会相关工作，子衿书院于2025年4月2日在五号宿舍楼二楼会议室召开工作会议，书院党委书记李海朋出席，全体辅导员、书院全体班长参加了会议。会议由学工办主任张小其主持。

在工作会议上，辅导员张小其重点围绕学生假期出行安全，宿舍用电安全，财产安全，反诈安全，迎接本科教育教学审核评估等在内的事项进行了工作部署，要求各班同学节假日期间外出要遵守学校规定做好去向管理登记。

最后，党委书记李海朋强调，各班班长团支书要充分发挥模范带头作用，要有“服务关心同学，重视同学安全，守护同学安全”的意识，发挥好岗位职责。同时，向在场全体同学讲解本科教育教学审核评估工作的具体内容及重要性，做到应知应会，并要求全体班长将会议内容传达覆盖到班级每一名同学，带动全班同学积极参与到安全教育、迎评工作中。