根据海南大学学生工作部（学生工作处、人民武装部）《关于做好2023年中秋国庆假期学生安全教育管理工作的通知》的文件要求,子衿书院进行严格部署，于9月27日中午11:40-12:30在5栋二楼书院党建会议室召开2023年中秋国庆节假日安全管理工作会议，书院党委书记李海朋主持会议，全体辅导员老师、全体书院班级班长参加会议。

会上，李海朋书记表示，书院“完全信任、大力支持、全力保障”新一届班委的工作，同时对新一届班委提出“肩负责任、敢于担当、强化协作”的工作要求。随后，综合办主任马艳彬老师介绍书院老师分工。学工办主任颜平老师就中秋国庆节假日管理、预防套代购、防范电信诈骗、出行交通安全、电动车文明管理、防台风防溺水、预防传染病、净化网络舆论等工作做了部署。团委书记黎航老师、党建组织员谢淑婷老师就自己分工做了相关工作安排。

针对书院领导老师的工作部署，各班班长表示将会向班上同学详细传达会议内容，做好班级中秋国庆节假日安全管理等相关工作。